Laserdrucker-WLAN Vergleich 2025

Bei Laserdruckern handelt es sich um Drucker, die mithilfe elektrischer Ladung, verschiedener Walzen, Hitze und Druck Tonerstaub auf das zu bedruckende Papier aufbringen. WLAN-Laserdrucker eignen sich für Zuhause wie auch für Ihr Büro und liefern in der Regel eine besonders gute Druckqualität.

Wer viel und häufig druckt, ist mit einem WLAN-Laserdrucker, im Vergleich zum Tintenstrahldrucker, besonders gut beraten, da die Geräte schneller und (auf lange Sicht) günstiger drucken.

Laserdrucker mit WLAN-Funktion sind zudem netzwerkfähig. Sie können also ohne Zuhilfenahme eines Verbindungskabels via WLAN in das Heim- oder Büro-Netzwerk eingebunden werden.

Häufig werden WLAN-Laserdrucker inklusive Scanner angeboten, was sich vor allem im geschäftlichen Umfeld anbietet. Auch Laserdrucker mit WLAN-Funktion, die Kopierer- oder Faxoptionen bieten, sind zunehmend gefragt.

Hier sehen wir den HP-Color-Laserdrucker-WLAN MFP 178nwg, der drucken, kopieren und scannen kann.

Grundsätzlich kann zwischen zwei Kategorien von Laserdruckern unterschieden werden. Im Folgenden erklären wir Ihnen, welche Unterschiede zwischen den Modellen bestehen.

2.2. Was sind die Vor- und Nachteile von Farblaserdruckern?

Im Gegensatz zu Tintenstrahldruckern weisen Farblaserdrucker einige klare Vorteile auf. Allerdings ergeben sich auch Nachteile aus der Nutzung.

Vorteile
• hohe Druckgeschwindigkeit
• gedruckte Dokumente weniger sensibel gegenüber UV-Licht, Wasser und Schmutz
• auch nach längeren Standzeiten keine Qualitätseinbußen, da keine vertrocknete Tinte Ergebnisse verfälscht
• kein spezielles Papier nötig, um optimale Druckqualität bei Farbdrucken zu erhalten

Nachteile
• i. d. R. teurer in der Anschaffung, höhere Kosten für Toner
• höherer Stromverbrauch
• etwas lauter aufgrund des Lüfterbetriebes
• höhere Feinstaubbelastung

Hier sehen wir die Bedienelemente des HP-Color-Laserdrucker-WLAN MFP 178nwg, der als WLAN-Drucker natürlich auch beim Abschicken des Druckauftrags am Computer gesteuert werden kann.

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Um den richtigen Drucker zu finden, müssen Sie zunächst Ihre Bedürfnisse genauer bestimmen. Wünschen Sie sich eher ein WLAN-Laserdrucker-Multi-Funktionsgerät oder lieber einen kleinen, flexibel positionierbaren Einzeldrucker?

Möchten Sie Ihren WLAN-Laserdrucker auch als Fax nutzen können? Wollen Sie Ihren Laserdrucker mit WLAN-Funktion für Schwarz-weiß- oder vorrangig für Farbdrucke benutzen? Wie viel und von welchen Quellen aus drucken Sie und ist es Ihnen wichtig, dass beidseitiges Drucken möglich ist?

Anhand Ihrer Antworten und mithilfe der folgenden Kriterien sollten Sie dann Ihre Kaufentscheidung treffen können.

Auf Vergleich.org informieren wir Sie vorab über die wichtigsten technischen Details:

• Drucker-Typ (Farblaserdrucker oder Tintenstrahldrucker)
• Duplexdruck-Option
• Farbdruck-Möglichkeit
• Papierzufuhr (Anzahl einlegbarer Blätter)
• Druckgeschwindigkeit (s)
• AirPrint-Fähigkeit
• Zusatzfunktionen

Der Canon-imageRUNNER-ADVANCE-DX-C357i verfügt über mehrere Papierfächer, die Sie beispielsweise mit Normalpapier und Briefpapier befüllen können.

Bereits der in Ihrer Wohnung oder im Büro vorhandene Platz bestimmt die Auswahl des Druckers mit. Haben Sie nur wenig freien Raum auf Ihrem Schreibtisch zur Verfügung, sollten Sie einen kleinen WLAN-Laserdrucker wählen. Für ein Büro oder sogar einen separaten Kopierraum dürfen es auch größere Modelle sein.

Vor allem im Business-Bereich werden meist WLAN-Laserdrucker mit Duplex-Option bevorzugt. Das bedeutet, dass die eingelegten Blätter entweder automatisch beidseitig bedruckt werden können oder manuell einmal herausgenommen und andersherum wieder eingelegt werden müssen, um denselben Effekt zu erzielen (Duplex manuell).

Insbesondere für Broschüren, Handbücher oder Projektarbeiten bietet sich also ein Duplex-fähiges Modell an. Außerdem sinnvoll bei der Arbeit mit Grafiken und Design-Elementen: Ein WLAN-Laserdrucker mit 2 Papierfächern.

Auf diese Weise können zum Beispiel weniger wichtige Dokumente auf dünnerem und besondere Schriftstücke, wie Zeugnisse oder Zertifikate, auf dickerem Papier gedruckt werden, ohne zunächst das eingelegte Papier austauschen zu müssen. Für Vervielfältigungen bietet es sich zudem an, einen WLAN-Laserdrucker mit Farbe-Druck und Scanner-Funktion zu wählen.

Liegt Ihr Arbeitsfokus insbesondere auf einfachen Textdokumenten, könnte bereits ein SW-Laserdrucker mit WLAN-Funktion Ihren Ansprüchen gerecht werden, also ein Printer, der lediglich schwarz-weiß druckt. Farbleser-Modelle, also WLAN-Laserdrucker, die farbig drucken, sollten Sie wählen, wenn Sie außerdem Grafiken und Bilder zu Papier bringen möchten.

Zum Canon-WLAN-Laserdrucker gehört auch eine extra USB-Schnittstelle, die wir hier erkennen können, sodass auch direkt von einem USB-Stick gedruckt oder eine LAN-Verbindung zu anderen, externen Geräten darüber hergestellt werden kann.

Generell eignen sich WLAN-Laserdrucker, die auch Scanner-Optionen in Farbe anbieten und farbig kopieren, um grafischen Anforderungen optimal Herr zu werden – sei es für den Ausdruck der Hausaufgaben der Kleinen oder für die Broschüre im Büro. Bedenken Sie auch besondere Anforderungen, wie die Option des Drucks über den WLAN-Laserdrucker im A3-Format.

Viele WLAN-Laserdrucker verfügen über weitere Verbindungsmöglichkeiten, was besonders dann praktisch ist, wenn es Probleme mit der WLAN-Connection geben sollte. So weist eine Vielzahl der Geräte USB- und LAN-Anschlüsse auf.

Wer mit Apple-Software arbeitet, sollte auf die AirPrint-Kompatibilität des WLAN-Laserdruckers achten. Nur AirPrint-fähige Geräte können Dokumente und Grafiken direkt vom iPhone, dem Mac oder dem iPad aus drucken.

Für das Büro schnitten vor allem WLAN-Laserdrucker in Tests gut ab, die als Multifunktionsgeräte nutzbar waren. Laserdrucker mit WLAN- und Fax-Funktion ermöglichen eine noch schnellere und reibungslosere Kommunikation im Büro. Ein integrierter Scanner machte den WLAN-Laserdrucker zusätzlich attraktiv für diejenigen, die häufig Dokumente hin und her senden müssen.

Wie wir hier erfahren, bezeichnet der Hersteller den HP-Color-Laserdrucker-WLAN MFP 178nwg als den weltweit kleinsten seiner Klasse.

Für einige potenzielle Drucker-Interessenten ist, neben der Art des Gerätes, vor allem die Marke ausschlaggebend. Technikproduzenten werden häufig aufgrund der Haltbarkeit und der technischen Ausgereiftheit ihrer Artikel bewertet, was anderen Kunden wiederum Rückschlüsse auf die Produktqualität erlaubt.

Die folgenden Hersteller zählen zu den bekanntesten Drucker-Produzenten:

• Brother
• KYOCERA
• Samsung
• Dell
• HP (LaserJet)
• Canon

Aus Erfahrung wissen wir, dass es leicht einmal zu einem Papierstau kommen kann, nicht nur bei deisem Canon-WLAN-Laserdrucker. Oft ist der Grund, dass das Papier nicht aufgefächert wurde, bevor es eingelegt wird.

Auch WLAN-Laserdrucker von Lexmark oder Epson erfreuen sich weiterhin großer Beliebtheit. Um den besten WLAN-Laserdrucker für sich auszumachen, sollten Sie einen Hersteller wählen, dem Sie vertrauen, und die technischen Daten mithilfe unserer Kaufberatung auf Ihre Ansprüche prüfen.

Damit Ihr WLAN-Laserdrucker, egal ob klein oder groß, ob Multifunktions- oder Einzelgerät, Ihnen lange erhalten bleibt, sollten Sie ihn regelmäßig reinigen. Dabei gilt es, sowohl den oberflächlichen Staub als auch Tonerreste und Verunreinigungen im Inneren zu beseitigen.

Achtung: Nutzen Sie zur Reinigung trockene oder maximal sehr leicht angefeuchtete Tücher, da zu viel Feuchtigkeit gravierende Schäden am Gerät verursachen kann. Schalten Sie den Drucker in jedem Fall zunächst aus und lassen Sie ihn einige Minuten abkühlen. Bevor Sie eine intensive Reinigung vornehmen, sollte das Gerät außerdem vom Strom getrennt werden.

Staub verbirgt sich vor allem in den Ecken der Papierfächer, auf Monitoren, am und im Toner-Fach sowie auf den äußeren Ablageflächen. Prüfen Sie auch die Einlageschienen und das Kopierfach, insofern vorhanden. Wischen Sie diese Bereiche vorsichtig mit einem trockenen Tuch sauber. Auch die Aufnahmerolle kann bei Bedarf leicht abgerieben werden.

Eine Reinigung des Druckkopfes, der Belichtungs- und Entwicklungseinheit, der Bildtrommel und der Heizwalzen sollten Sie entweder dem Fachmann überlassen oder streng nach Handbuchanweisung Ihres jeweiligen Gerätes vorgehen, da hierbei größere Schäden entstehen können.

Moderne WLAN-Laserdrucker wie der Canon-imageRUNNER-ADVANCE-DX-C357i sind mit einem einfach zu bedienenden Touch-Display ausgestattet.

Stiftung Warentest testete fünf verschiedene Laserdruckermodelle, wobei ein WLAN-Laserdrucker von HP zum Testsieger gekürt wurde. Seine niedrigen Tonerkosten, eine intuitive Bedienung und eine gute Umweltbilanz brachten ihm den Titel „Testsieger unter den WLAN-Laserdruckern“ ein.

Von Öko-Test wurde bislang kein entsprechender WLAN-Laserdrucker-Vergleich durchgeführt. Viele HP-LaserJet WLAN-Laserdrucker und Samsung Xpress-Modelle wurden allerdings mit dem Blauen Engel ausgezeichnet.